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제목 |
계정과목 |
구분 |
설명 |
야근식대 관련 영수증 |
복리후생비 |
개인 |
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야근식대를 지급하는 경우 복리후생비로 처리하면 된다.야근식대를 월말에 한꺼번에 지급하는 경우 3만원을 초과하게 될 것이므로 세금계산서,신용카드매출전표등 법정지출증빙을 수취하여야 한다.
그러나 식당이 간이과세자이면서 신용카드 가맹점이 아닌 경우 법정지출증빙을 수취하기가 어렵다. 또 간이과세자가 아닌 경우라도 대부분 식당 주인은 적격증빙에 대한 개념이 없으므로 법정지출증빙을 수취하기가 어려울 수 있다.
이럴 경우는 매일식대에 대해서 간이영수증을 수취하고 식당장부를 증빙으로 첨부하면 될 것이다.
복리후생비의 회계처리에 대해서 더 자세히 알고 싶으시면 여기로!! |
설명 |
이행(지급)보증보험료 납부 영수증 |
보험료 |
개인 |
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이행(지급)보증보험료를 송금하고 받은 납부영수증은 보험료로 처리하면 된다.이행(지급)보증보험이란 기타 각종 계약에서 정한 채무를 채무자(보험계약 자)가 이행하지 아니할 경우 채권자( 피보험자)가 입게되는 손해를 보상하여 주는 것으로. 유료 인터넷사이트나 온라인 쇼핑몰을 운영하기 위해서는 이행(지급)보증서를 전자결제대행업체에 제출하여야 한다.
보험료의 회계처리에 대해서 더 자세히 알고 싶으시면 여기로!!
금융보험업자와의 거래로 금융보험용역의 경우 법정 지출증빙 수취대상이 아니므로 금융보험업자가 발행하는 영수증등을 증빙으로 수취하면 된다.
이행(지급)보증보험료는 1년치를 한꺼번에 납부하는 것으로 결산시 기간 미경과 보험료을 선급비용으로 처리하여야 한다.
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설명 |
직원이 인터넷에서 업무용서적을 구입하고 직원카드로 결제히고 받은 영수증 |
도서인쇄비 |
개인 |
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접대비를 제외한 식대, 도서,물품구입비용 등 일반경비는 직원신용카드로 결제한 경우 비용으로 인정됩니다.업무용 도서를 직원카드로 결제하고 경비를 청구하는 경우 도서인쇄비로 처리하고, 관련 경비지출내역서에 직원 신용카드매출전표를 첨부하면 됩니다.
도서인쇄비의 회계처리에 대해서 더 자세히 알고 싶으시면 여기로!!
직원 카드도 법인카드와 마친가지로 신용카드매출전표에 공급가액과 부가세매입세액이 구분되어 있는 경우 부가세매입세액 공제도 가능합니다. 도서는 면세이므로 부가세매입세액 공제를 받을수 없습니다 |
설명 |
이벤트 당첨자에게 지급할 상품권 구입관련 영수증 |
광고선전비 |
개인 |
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이벤트 당첨자에게 지급할 경품으로 상품권을 구매하고 받는 영수증은 상품권(또는 유가증권)으로 처리하면 된다. 그 후 당첨자에게 실제로 상품권을 지급할 때 광고선전비로 처리하면 된다.
광고선전비의 회계처리에 대해서 더 자세히 알고 싶으시면 여기로!!
상품권은 상품 등과 교환할 수 있는 무기명식 유가증권으로 상품권 매매는 재화 또는 용역의 공급이 아니다.따라서 경품지급용으로 상품권을 구입하는 경우 세금계산서를 교부받을 수 없다.
즉 상품권은 화폐대용성격으로 재화 또는 용역에 해당되지 않아 법정지출증빙 수취대상 거래가 아니므로 지급사실을 입증할 수 있는 영수증 등을 보관하면 된다.
단 상품권을 구입하여 거래처 접대에 사용하는 경우 1회의 접대에 지출한 금액이 1만원을 초과하는 경우 반드시 법정지출증빙을 수취하여야 손금으로 인정된다.
그러나 상품권 매매시는 세금계산서 발행이 불가능하므로 반드시 법인신용카드로 결제하여 비용으로 인정받아야 할 것이다. 또 5만원을 넘는 상품권 지급시는 당첨자로 부터 기타소득세(22%:주민세포함)를 받아두었다가 납부해야 한다. |
설명 |
지방 출장경비 가지급금 지급신청서 |
가지급금 |
개인 |
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임직원 출장시 출장비를 미리 지급한 경우 선지급한 금액은 가지급금 또는 전도금으로 처리한다.가지급금(전도금도 마찬가지임)은 임시로 사용하는 미결산 계정으로 비용이 확정되면 해당증빙을 첨부해서 적절한 계정과목으로 대체하여야 한다.
가지급금의 회계처리에 대해서 더 자세히 알고 싶으시면 여기로!!
여기서는 출장 관련비용이 확정되면 여비교통비로 대체하면 되며일반적으로 출장비는 회사의 출장비 규정에 의해 정액으로 일비가 지급되고 세금계산서 등의 법정지출증빙 수취의무는 없으며 지출결의서나 여비교통비명세서에 숙박비영수증,승차권,항공권 등을 첨부하면 된다. |
설명 |
회식비를 직원신용카드로 결제한 경우 전표분개 |
복리후생비 |
무료 |
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접대비를 제외한 식대, 물품구입비용 등 일반경비는 직원신용카드로 결제한 경우 비용으로 인정된다. 회식비용을 직원카드로 결제하고 경비를 청구하는 경우 복리후생비로 처리하고, 관련 경비지출내역서에 직원 신용카드매출전표를 첨부하면 된다.
직원 카드도 법인카드와 마친가지로 신용카드매출전표에 공급가액과 부가세매입세액이 구분되어 있는 경우 부가세매입세액 공제도 가능하다. 위의 경우 부가세매입세액 공제를 받고자 한다면 아래와 같이 처리하면 된다
(차) 복리후생비 272,727 / (대) 현금(또는 보통예금) 300,000 부가대급금 27,273
* 공급가액 : 300,000/1.1 = 272,727 * 부가세매입세액 : 300,000 - 272,727 = 27,273 |
설명 |
법인차량 구입시 전표분개 |
차량운반구 |
개인 |
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법인차량 구입시 차량운반구로 처리하면 된다.차량운반구의 취득시에 지출되는 매입 부대비용, 차량운반구의 취득과 관련한 세금과공과(등록세, 취득세 등) 및 제비용(등록대행수수료, 인지세, 번호판대 등)은 차량운반구 취득가액에 포함한다.
비영업용소형승용차 구입·유지관련 매입세액은 공제되지는 않으나,차량의 취득원가 또는 차량유지비로 하여 비용으로 처리된다. |
설명 |
천정형 냉난방기 공조공사 비용 지급시 전표분개 |
수선비 |
개인 |
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임차사무실의 천정형 냉난방기 공조 공사비용은 시설장치로 처리하여 당해 자산의 내용연수와 임차기간 중 짧은 연수를 정하여 감가상각 하면 된다.
자가건물인 경우는 건물로 처리하여 내용연수에 걸처 감가상각 하면 된다.단,기존 냉난방기의 수선으로 그 금액이 소액(통상 300만원 이하)인 경우는 수선비로 하여 비용처리 하면 된다. |
설명 |
전기용량 부족으로 사무실 내 전기공사를 한 경우 전표분개 |
수선비 |
개인 |
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전기용량 부족으로 전기공사를 하는 경우로서 그 금액이 소액(통상 300만원 이하)이고 기존설비의 수선인 경우 수선비로 하여 당기비용으로 처리하면 된다.
전기공사 비용이 크고 중요하며, 증설이 있는 경우- 자가건물인 경우는 건물로 처리한다- 임차건물인 경우는 시설장치로 처리하여 당해 자산의 내용연수와 임차기간 중 짧은 연수를 정하여 감가상각 한다. |
설명 |
케이블 TV 해지로 케이블 TV 보증금이 환급된 경우 전표분개 |
기타보증금 |
개인 |
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케이블 TV 해지로 케이블 TV 보증금이 환급된 경우 최초의 케이블 TV 보증금을 기타보증금으로 하여 자산으로 처리하였다면 기타보증금을 반제하는 처리를 하면된다. 단 케이블 TV 보증금 지급시 비용으로 처리 하였다면 케이블 TV 보증금 환급시 잡이익으로 처리하면 된다.
케이블 TV 수신료는 통신비로, 케이블 TV 설치비용은 지급수수료로 처리하면 된다. |
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